«Сбербанк Лизинг» в 7 раз ускорил проверку договоров с технологиями ABBYY

Новое решение позволяет крупнейшему российскому лизингодателю обрабатывать и проверять данные из более 2,5 тыс. документов в месяц.

Как сообщает в своем пресс-релизе АО «Сбербанк Лизинг» начало использовать автоматизированную проверку пакета документов по лизинговой сделке (это договор лизинга, договор купли-продажи и договор поручительства). Проверка осуществляется с помощью интеллектуального решения ABBYY, которое способно сравнить подписанную и электронную версию документа и подсветить различия. Теперь выявить факт внесения изменений в уже согласованную версию договора можно за три минуты, что в 7 раз быстрее, чем раньше.

АО «Сбербанк Лизинг» — один из лидеров российского лизинга с развитой региональной сетью. Компания работает с представителями крупного, среднего, малого и микро-бизнеса, предлагая транспортные решения с учетом отраслевой специфики.

Как пояснили в пресс-релизе, в ходе согласования и обсуждения условий лизинговой сделки как заказчики, так и поставщики оборудования часто вносят в документы правки. И теперь при получении договорной документации сотрудники лизинговой компании сравнивают окончательный подписанный экземпляр с ранее согласованной версией договора с помощью технологического решения ABBYY.

Интерфейс ABBYY FlexiCapture позволяет пользователям сканировать бумажные документы со штрих-кодами. ABBYY определяет номер договора и отправляет новый оцифрованный файл в электронный архив. Система автоматически производит поиск соответствующего согласованного документа, и обе версии отправляются на сравнение в партнерское решение IGS Comparator на базе технологии ABBYY ScanDifFinder SDK. Решение мгновенно определяет внесенные случайно или намеренно изменения и отправляет ссылку на задание ответственному за данный договор сотруднику бэк-офиса.

Сотрудник в web-интерфейсе может ознакомиться с результатами сравнения. Если экземпляры идентичны, то сотрудник подтверждает сделку и отправляет документ на учет.

Если в документах обнаружены различия, сотрудник запускает процесс взаимодействия с контрагентом.

Новое решение от ABBYY позволяет менеджерам «Сбербанк Лизинга» проверить около 100 тыс. страниц договорной документации и заключить более 2 500 соглашений о лизинге в месяц.

«Мы стремимся сделать так, чтобы согласование, обработка и проверка многостраничных документов занимали как можно меньше времени сотрудников, а заказчики могли быстрее начать использовать предмет лизинга. Интеллектуальные технологии ABBYY помогли нам максимально ускорить ввод данных и вычитку договоров, при этом мы уменьшили риск упустить ошибки и разночтения в документах», — прокомментировала Екатерина Гурова, начальник отдела процессов и технологий АО «Сбербанк Лизинг».

Проект для лизинговой компании был реализован компанией IGS — экспертом в области комплексных ECM-решений, консалтинговой компанией по управлению информацией.